全系2015届毕业生、系研究室、教学实验中心及相关部门：
为切实做好我系2015届毕业生工作，现将有关事项通知如下：
一、毕业研究生论文答辩
1.时间：5月30日以前完成
2.地点：各研究室通知
二、本科毕业生论文答辩
1.时间：6月2-4日
2.地点：各研究室通知
三、毕业生体检
1. 本科生体检时间：6月3日 地点：校医院一分院
2. 研究生体检时间：6月8日 地点：校医院一分院
四、毕业生篮球赛
1.时间：6月6-11日
2.地点：信息学部篮球场
3.活动要求： 组织3个本科生毕业班、2个研究生毕业班分别组建5支队伍打循环赛，组织毕业班同学参加男子三分球大赛、男子1V1，女子罚篮大赛，男女混合投篮之星比赛等。比赛从6月6日开始，持续6天，每天2场，6月8-9日队伍休整2天，6月11日比赛结束并举行颁奖仪式。
请全体2015届毕业生毕委会成员、各毕业班党支部书记、各毕业班班长、体育委员、学生会体育部全体成员做好比赛的组织工作。
五、毕业生就业经验交流会
1.时间：6月11日下午3:00
2.地点：系三楼学术报告厅
2015届优秀毕业生代表作为主讲嘉宾，向全体2016届毕业生(2012级本科生、2013级、2014级研究生)和其他年级感兴趣的同学进行职业生涯导航和就业指导;系党委副书记进行求职简历制作指导讲座。
六、毕业生晚会
1.时间：6月12日
2.地点：德仁广场
请全体2015届毕业生毕委会成员、各毕业班党支部书记、班长做好节目选送及组织工作，本班全体同学积极参与。
七、毕业合影
1.时间： 6月14日(周日，具体时间另行通知)
2.地点：友谊广场
请全体系领导、研究生导师、本科生班级导师及研究室、党政办公室、教学管理办公室、教学实验中心负责人准时出席。
请全体2015届本科生及研究生毕委会成员、各毕业班党支部书记、班长做好组织工作。
八、我系2015届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式
1.时间： 6月18日
2.地点：系三楼学术报告厅
请全体系领导、研究生导师、本科生班级导师及研究室、党政办公室、教学管理办公室、教学实验中心负责人准时出席。
请全体2015届毕业生毕委会成员、各毕业班党支部书记、班长做好组织工作。
九、毕业生素质拓展
1.时间：6月20日
2.地点：待通知
请全体2015届毕业生毕委会成员、各毕业班党支部书记、班长做好活动项目策划及组织工作，组织全班同学进行毕业素质拓展。
十、毕业生党日活动
1.时间：6月23日(暂定)
2.地点：珞珈山
重温入党誓词，重游珞珈山。请各毕业班党支部书记、班长以班级为单位做好策划组织工作，各毕业班党支部全体成员积极参与。
十一、学校2015届毕业生毕业典礼
1.时间：6月27日 (具体安排另行通知)
2.地点：另行通知
请全体2015届本科生及研究生毕委会成员、各毕业班党支部书记、班长做好组织工作，通知本班全体同学准时到场。
十二、其它事宜
1.2015届本科生及研究生毕委会在我系领导下，负责组织各班开展毕业活动等，请全系2015届毕业生积极支持配合。
2.请各毕业生党支部书记、团支部书记按学校工作布置和要求，按时保质做好2015届毕业生党团组织关系转接等工作。
3.6月27日至7月初，系学生工作办公室按照学校有关要求进行毕业生档案整理及装档工作，7月中旬学校将统一寄发毕业生档案。
4.根据最新规定，今年毕业生档案将不再通过机要渠道而是改由邮政EMS快递寄达，请各位毕业生注意落实档案去向。
十三、相关要求
按学校有关要求，全系2015届毕业生应自觉做到以下几点：
1.自觉遵守校纪院规，爱护学校公共财物，遵守学生宿舍(公寓)管理规定，自觉维护学校正常的教学科研秩序。
2.增强防火防盗意识，合理用电，做到人走电断;离开宿舍时，关牢门窗，妥善保管贵重物品。日前，学校及时处理两起因宿舍违规使用热得快引起的火灾前兆，希望同学们引起高度重视，不得在学生宿舍、实验室等场所违规使用大功率电器及蜡烛等易燃物品。
3.确保自身安全，不得组织出游，不到自然水域或没有安全设施的水域游泳，爱惜身体，不酗酒。
4.若确因求职签约等原因需离校外出者，必须认真填写《印刷与包装系本科生事(病)假申请表》、《印刷与包装系研究生事(病)假申请表》，并严格按照相关程序办理请假手续。毕业本科生经班级导师明确签署意见，毕业研究生经研究生导师明确签署意见后，报系分管学生工作副书记审批，方可离校。为保障毕业生人身财产安全，学校对无假外出者，将按照有关规定予以处理。
5.望全系2015届毕业生准时有序参加毕业合影、毕业典礼暨学位授予仪式等富有人生纪念意义的活动，按照本通知要求积极做好其它相关工作，做到平安、文明、愉快离校。
6.同学们在求职或毕业派遣过程中如需帮助，可直接与系学生工作办公室联系，或通过以下方式从我系获得帮助： 027-68778436。
以上事项安排如有更改，将另行通知。
祝全体毕业生答辩顺利!入职顺利!
印刷与包装系
2015年6月2日